案例 | 公司用 SeaTable 零代码搭建一个发票填报应用，提高工作和协作效率

在当今数字化转型的浪潮下，企业迫切需要更低门槛更高效的工具来提升工作效率和团队协作能力。在这个背景下，SeaTable 作为一款以智能表格为基础的新型数字化平台，就为广大企业特别是中小企业提供了一个理想的工具。它其中的零代码应用搭建能力，就为企业提供了一种简单而强大的方式来创建各种应用，让我们不需要懂编程就可以制作一个网页应用，满足多种内外部协作的应用需求，包括数据查询应用、地图应用和定制化程度更高的通用应用。

例如用“通用应用”可以自定义搭建员工信息门户、会议室预约应用、产品调研和培训门户、供应商产品填报应用、企业客户开票申请应用，等等。总之这些都是无需编写任何代码，不仅简化了开发流程，而且节省了大量时间和成本，能快速响应和满足企业的多种个性化需求。

下面就分享一个这方面的案例。以公司内部的发票填报流程为例，传统的手工操作往往效率低下且容易出错，需要避免繁琐的纸质文件管理和单人手工数据输入，但作为长期性小型化的一项工作又没必要买专门的软件，甚至几乎没有标准化的软件来满足不同企业的工作流程。那么公司就可以利用 SeaTable 的“通用应用”来搭建一个定制化的发票填报应用。

下面来看实现过程。

创建表格

应用是以智能表格为数据后台来搭建的一个网页应用。通用应用也是如此。因此，我们先按照自己的管理需求创建表格，比如我的需求如下。

字段

• 发票日期：用了日期类型列，填写时点击单元格即可选择日期。
• 发票金额：数字类型中的人民币格式。
• 类型：单选类型。
• 电子发票、纸质发票：分别用了文件、图片类型。
• 提交人、提交时间：分别用了创建者、创建时间类型，能自动记录账号昵称和增加行的时间。修改人、修改时间也是同理。

视图

为方便对汇总的数据进行自动分类整理，除默认视图（全部数据）外，增加了两个视图并设置了相应的过滤等条件。这样就可以快速切换查看不同角度的数据了，视图还能用于共享、统计分析等。

自动化规则

员工填报的发票有些是无效的，那么表格管理员修改为无效后，则通过“自动化规则”自动锁定行，以防止被修改。从而省去手动操作，提高流程处理效率。

当然，如果涉及审批，你还可以使用“工作流”来自定义更加自动化的节点审批流程。

用通用应用创建应用

一个通用应用由多个页面构成，系统提供了多种预定义的页面类型，包括表单、表格、日历、图库、时间线、查询等，也可以添加自定义页面，在自定义页面中用拖拽的方式来放置文本、图片、图表等元素，灵活地制作一张网页。并且能为页面设置数据预过滤、预排序、预隐藏列，以及设置应用的哪些用户角色能查看页面、添加行、更改行、删除行。

定义应用的用户角色

这个应用的用户角色比较单一，除了管理员外，团队成员使用默认角色即可。

我们用的是 SeaTable 团队版账号，因此在“用户”中可以导入包含所有成员的的群组或部门，并为其选择默认角色，这样他们在后台的应用模块中，就可以看到并访问这个应用了。

按需增加应用的页面

通用应用由多个页面构成，系统提供了多种预定义的页面类型，我们根据业务流程构建即可，这样就能简单快速地实现需求。

比如这个应用只用来查看发票说明、在表格上填报发票、查看各自的发票统计情况，因此增加以下三个页面。

1.发票提交说明页面

这个页面用于团队成员查看可报销发票的分类、抬头等信息。它用的是自定义页面，我用了其中的长文本、图片两个元素。选择任何人都可以查看页面。

2.发票提交表页面

这个页面用于大家平时填报发票。它用的是表格页面，基于表格中唯一的“发票汇总表”子表设置。

页面权限设置了任何人都可以查看、添加行、更改行等。但同时也设置了数据预过滤“提交人，包括当前用户”。这样就实现了每个人只能查看、填写和修改自己的信息。同时，所有人填报的信息都会实时自动汇总到源表格中。

3.发票统计页面

这个页面用于每个人能更直观地查看自己的发票统计情况。它用了自定义页面，使用了文本、图表元素。

图表设置了数据过滤条件，实现了每个人只能看到自己的发票统计。

下图是某个团队成员进入应用后，查看自己的发票统计页面。

小结：以上很快完成了一个发票填报应用的创建，可以说只要懂业务就可以用“通用应用”来搭建一个网页应用，能满足很多种常见的内外部协作的应用需求。

对汇总的数据进行统计分析

公司的行政、财务或者是管理者，对汇总到表格中的数据进行深入统计和分析，可以获得有益的洞察和决策依据。

这时就可以使用统计功能。它不仅图表类型丰富，而且不需要函数公式或复杂设置，简单点选即可生成。图表支持导出为图片；点击图标或数字可直接查看对应的统计记录详情。这比传统表格方便多了。

总结

通过 SeaTable 的零代码应用搭建能力，我为公司轻松创建了一个发票填报应用，提高了岗位上的工作效率和团队整体协作能力。类似地，我们还可以创建更多应用，这些应用无需编写任何代码，不再依赖技术人员去开发，业务人员就可以轻松动手实现，能显著节省时间和成本，迅速响应并满足企业的多样化需求，进而提升企业的竞争力和创新能力。可以说它为企业提供了低门槛的解决方案。

当然，SeaTable 作为以智能表格+工作流+应用搭建为主要功能的一站式数字化平台，它还有很多丰富易用的功能。尤其对中小企业和组织机构有着巨大的吸引力，使得数字化办公不再是大企业的专利，中小企业同样可以提升竞争力，实现降本增效。

Last modified by seatable, 2024-05-11